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欢迎来到档案界!2024年05月18日
档案数字化加工
1. 湖南省长沙市档案馆
2. 江苏省南京市档案馆
3. 广东省广州市档案馆
4. 浙江省杭州市档案馆
5. 山东省济南市档案馆
6. 四川省成都市档案馆
7. 河北省石家庄市档案馆
8. 河南省郑州市档案馆
9. 湖北省武汉市档案馆
10. 福建省福州市
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
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美国、英国、澳大利亚和俄罗斯。
早在20世纪50年代,美国档案部门就尝试用计算机管理档案;60年代,西方发达国家采用计算机技术进行档案信息处理,建立维护档案信息数据库,在一定程度上实现了自动编目、检索。70年代,美、英、法等国在国家级的档案馆开始应用档案自动化系统,下面以美国、英国、澳大利亚和俄罗斯四个国家为例,简要说明国外数字档案馆的建设情况。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。