长春档案整理服务公司

　　长春档案整理服务的工作内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　档案整理服务谁提供

　　档案整理服务可以由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

　　什么情况下需要档案整理服务

　　以下几种情况需要长春档案整理服务：

　　1、需要进行档案整理的单位或个人，可以委托给第三方档案整理服务机构进行整理。

　　2、档案整理不规范的单位或个人，需要进行档案整理的单位或个人，可以委托给第三方档案整理服务机构进行整理。

　　3、档案整理工作不到位，可能会影响档案的完整性、准确性、安全性和有效性的单位或个人。

　　档案整理服务的必要性体现在以下几个方面：

　　1、保持档案之间的联系：档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值。不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

　　2、方便档案的利用：档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。

　　3、实现现代化管理的要求：目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。

　　因此，档案整理服务是非常必要的。

　　长春档案整理服务的要求如下：

　　1、受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

　　城建档案管理机构应当遵守下列规定：

　　（1）选址、设计、建设档案馆馆库，符合国家规定的建设标准；

　　（2）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备恒温、恒湿、防盗、防火、防虫、防磁、防尘、防有害生物和防污染等必要设施；

　　（3）需要永久保存的档案，采取光盘、磁盘及其他现代技术手段备份保存和保护；

　　（4）电子档案的存放，符合信息安全要求，具备载体存放环境，同时进行异地备份；

　　（5）建立档案资料信息库、目录库，汇编档案综合信息。

　　2、城建档案形成单位，应当建立健全档案管理制度，配备档案管理人员，做好城建档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、报送、移交和利用工作。

　　档案整理服务工作流程主要包括以下几个步骤：

　　1、收集文件材料：档案整理服务机构需要收集需要整理的档案材料，包括文件、图纸、图表、声像等各种形式的档案材料。

　　2、确定归档范围：档案整理服务机构需要根据档案的种类和内容确定归档范围，明确需要整理的档案材料。

　　3、归档分类：档案整理服务机构需要对归档的档案材料进行分类，根据档案的种类和内容进行分类，可以按照年份、机构、问题、时间等不同的方式进行分类。

　　4、立卷（整理成件）：档案整理服务机构需要将归档的档案材料整理成件，即将档案材料按照一定的顺序和规则排列成一个完整的档案卷。

　　5、分保管期限：档案整理服务机构需要根据档案的保管期限进行分类，不同的保管期限的档案需要分别保管。

　　6、文件排列：档案整理服务机构需要对文件进行排列，按照文件形成的时间顺序进行排列，方便档案的查找和使用。

　　7、放置备考表：档案整理服务机构需要在每个档案卷的前面放置一个备考表，记录文件的基本信息、形成时间、文件名称等，方便档案的查找和使用。

　　8、、、上架：档案整理服务机构需要将整理好的档案卷上架，放置在适当的位置，方便档案的查找和使用。

　　以上是档案整理服务工作流程的主要步骤，不同的档案整理服务机构可能会有一些细微的差别，但是大致的流程和步骤都是相同的。