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欢迎来到档案界!2024年12月07日
档案整理服务
漳州档案服务有限公司的经营范围包括一般项目:档案整理服务;信息技术咨询服务;数据处理和存储支持服务;办公服务;图文设计制作;打字复印(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。
档案整理服务是指按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。它可以为准确的鉴定档案的价值提供全面、系统的依据,也能够完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
档案整理服务的必要性体现在以下几个方面:
1、保持档案之间的联系:档案整理可以保持档案之间的联系,实现档案价值。不管是现在,还是将来,保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息,大到国家,小到企业,都离不开坚实的数据累计。所以为了达到这一目的,提供的档案就需要经过科学的整理,以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值,如果失去了科学的整理,那么下一步的研究也会充满困难。
2、方便档案的利用:档案整理工作的基本目的,也是把档案变成体系,使其固定下来,为档案的利用工作提供方便的条件。
3、实现现代化管理的要求:目前,大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化,而对于档案工作来说,实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”,在使用这些系统之前,还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。这一切一切的前提,就是需要档案有一定的有机联系,具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。
因此,档案整理服务是非常必要的。
档案整理服务的步骤如下:
1、确定档案整理单位:确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。
2、揭示档案之间的内在联系:按照档案的类型、用途或者其他方式对档案进行分类,便于之后的整理。
3、确定档案先后次序:根据档案的来源和形成时间,确定档案的先后次序。
4、为档案提供唯一标识符:为每一份档案提供唯一的标识符,以便于管理和利用。
5、编制检索工具:为档案编制检索工具,以便于查找和利用。
6、组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
哪些人需要进行档案整理服务
需要进行档案整理服务的人员主要有以下几种:
1、打算考公考研的人。考公考研,都需要对档案进行政审。考研、事业编上岸,需要提档,调转档案。如果档案找不到了或者保留在自己手里,都会对顺利入职造成不可逆的影响。除了考公考研,打算考教编、事业编的同学,档案也必须办理托管存放。入职这类岗位,需要调转档案,没有档案则无法入职。
2、参加职称评审的人。职称评审需要人事档案来确认申报资质,比如工作年限,工作岗位等,没有档案则无法核定资质,职称评审也就无法顺利进行。
3、打算在大城市落户的人。大城市积分落户需要审核个人档案来核实学历信息,而通过人才引进也需要先调转人事档案,否则无法通过该方式落户。
4、打算自主创业的人。自主创业也需要进行档案整理,因为创业过程中会产生各种文件材料,比如创业计划书、营业执照、税务登记证等,这些文件材料都需要整理归档,以便后续使用。
总之,需要进行档案整理服务的人员范围非常广泛,不仅包括考公考研的人、参加职称评审的人、打算在大城市落户的人、打算自主创业的人等,还包括所有需要档案管理服务的人员。
档案整理服务的意义在于:
1、保护档案的完整性:档案整理可以有效地保护档案的完整性,防止档案的损坏和丢失。
2、方便档案的管理:档案整理可以为档案的管理提供方便,使档案的管理更加有序和高效。
3、提高档案的利用价值:档案整理可以为档案的利用提供便利,使档案能够更好地为社会和人类服务。
4、促进档案事业的发展:档案整理可以促进档案事业的发展,推动档案工作的不断进步。
总之,档案整理服务对于档案事业的发展具有重要意义。