专业档案整理服务公司

　　专业档案整理服务是指由专业的档案整理服务公司或个人为客户提供档案整理服务，包括档案的分类、排序、编号、编目等处理。专业档案整理服务的好处是可以使档案保持完整性和有序性，方便档案的管理和利用，促进档案的利用，保证档案的安全。

　　专业档案整理服务的人员需要具备一定的档案管理知识和技能、档案整理的专业技能、沟通协调能力、团队合作精神、责任心和细心以及一定的外语水平。这些要求可以帮助档案管理人员更好地完成档案整理工作，确保档案的准确性和完整性。

　　专业档案整理服务的公司或个人一般需要具备以下资质和条件：

　　1、具备档案管理资质和证书：专业档案整理服务公司或个人需要具备相关的档案管理资质和证书，如ISO9001质量管理体系认证、档案管理企业认证等。

　　2、具备专业的档案整理技能：专业档案整理服务公司或个人需要具备专业的档案整理技能，如档案分类方法、档案编号规则、档案编目标准等。

　　3、具备一定的沟通协调能力：专业档案整理服务公司或个人需要具备良好的沟通协调能力，与客户进行有效的沟通和协调，以确保档案整理工作的顺利进行。

　　4、具备团队合作精神：专业档案整理服务公司或个人需要具备良好的团队合作精神，与同事协作完成档案整理工作。

　　5、具备责任心和细心：专业档案整理服务公司或个人需要具备高度的责任心和细心，确保档案整理工作的准确性和完整性。

　　6、具备一定的外语水平：在某些国家或地区，专业档案整理服务可能需要与外籍人员进行沟通和协调，具备一定的外语水平可以提高工作效率和质量。

　　总之，专业档案整理服务需要具备一定的档案管理资质和证书、档案整理的专业技能、沟通协调能力、团队合作精神、责任心和细心以及一定的外语水平。这些要求可以帮助档案管理人员更好地完成档案整理工作，确保档案的准确性和完整性。

　　专业档案整理服务流程

　　专业档案整理服务流程如下：

　　1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。

　　2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号、归档页码、撕开粘贴页、页号写错、重新编号、对可拆订的文件做拆订处理、以便在扫描时进行分批处理。如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。

　　3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。

　　4、影像检查与处理：扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。

　　5、完整的OCR识别：若项目需要实现全文检索，则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文OCR。若使用者对识别成功率有严格要求，还需另加手工校对，校对结束后将版式还原转换为双层PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。

　　6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。