镇江档案整理服务公司

　　镇江档案整理服务是指对档案进行收集、整理、编目、保管、利用等一系列工作，以确保档案的完整性、安全性和有效性。

　　主要内容包括：

　　1、档案收集：收集与档案有关的各种资料，包括文字、图片、音频、视频等，确保档案的完整性和可靠性。

　　2、档案整理：根据档案的种类、内容、时间等要素，对档案进行分类、组合、排序等处理，使其有序化，便于后续的查阅和利用。

　　3、档案价值鉴定：对档案进行鉴定，确定其价值和保存价值，根据鉴定结果进行保管或销毁。

　　4、档案保管：对已经整理好的档案进行保管，确保其完整性、安全性和保密性。

　　5、档案编目：对档案进行编目，将其分为不同的类别、年份、主题等，便于查阅和利用。

　　6、档案检索：建立档案检索体系，将档案按照不同的分类、主题等进行排序，方便用户快速查找所需档案。

　　7、档案统计：对档案的数量、利用情况等进行统计，以便于档案管理和利用。

　　9、档案编辑和研究：对档案进行编辑和研究，以充实档案内容、提高档案价值，同时也可以为档案利用提供更加详细的参考信息。

　　镇江档案整理服务是档案管理工作中非常重要的一环，因为只有妥善管理档案，才能保证档案的完整性、安全性和有效性，同时也可以为社会提供更好的服务。

　　镇江档案整理服务主要流程

　　镇江档案整理服务主要流程包括以下步骤：

　　1、确定档案整理单位：确定要整理的档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。

　　2、揭示档案之间的内在联系：在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

　　3、确定档案先后次序：根据档案的种类、内容、时间等要素，确定档案的先后次序，可以按照年度、问题、保管期限等进行排序。

　　4、为档案提供唯一标识符：为档案提供唯一标识符，可以使用档号，也可以使用相应的计算机字符代码。

　　5、编制检索工具：编制检索工具，包括档案目录、档案卡片、档案摘录卡等，以方便用户查找所需档案。

　　6、组件(卷)档案：将档案组件(卷)成适当的档案群，可以按照保管期限、问题、机构(问题)、时间等进行组卷。

　　7、分类：将档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　8、编制组卷指南：编制组卷指南，说明档案组卷的相关要求和注意事项，以保证档案整理质量和档案工作的顺利开展。

　　9、填写整理清单：填写整理清单，列出需要整理的档案名称、卷号、页数、文件数量、组卷人等信息，以保证档案整理的规范化和精确化。

　　10、录入档案信息：将档案信息录入计算机系统，包括档案名称、卷号、页数、文件数量、组卷人等信息，以保证档案整理的规范化和精确化。

　　11、扫描档案：对已经录入信息的档案进行扫描，以便于后续的数字化处理和档案信息的存储和传输。

　　12、数字化处理：将扫描后的档案进行数字化处理，包括文字识别、图像处理、格式转换等，以保证档案数据的准确性和完整性。

　　13、档案整理质量检查：对整理好的档案进行质量检查，包括档案的完整性、准确性、规范性等，以确保档案整理工作的质量和效果。

　　14、档案组卷：将档案按照相应的规则和要求组卷，形成完整的档案卷宗。

　　15、检查和审核：对组卷完成的档案卷宗进行检查和审核，包括文件格式、文件内容、排序等方面，以确保档案组卷的质量和效果。