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欢迎来到档案界!2024年12月07日
档案整理服务
合肥数字档案馆是合肥市政府主导建设的一个数字化档案资源库。该馆旨在将合肥市各类历史档案、文献、图片等数字化资源整合起来,以方便公众在线浏览、查询、下载。
目前,合肥数字档案馆已经建设了包括合肥市政府档案馆、合肥市地方志办公室、合肥市文化馆、合肥市图书馆等在内的多个数字化资源库,涵盖了合肥市历史文化、经济发展、社会建设等多个方面的档案和文献。
公众可以通过合肥数字档案馆官网(http://www.hfda.gov.cn/)进行在线浏览和查询。同时,该馆还提供了多种数字化服务,如在线申请档案复印、咨询服务等。
合肥市民政局能查离休人员档案。刷本人身份证、输入查询关键词,想要查询的档案就会在自助查询机上显示出来。合肥建设了全国示范数字档案馆系统,在合肥,查一份档案大约需要1分钟。
合肥档案存放机构有:
一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);
二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);
三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);
四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
档案的分类:
一、以档案的形成者为依据可分为:
国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
二、以档案的内容范围为根据可分为:
综合性档案和专门性档案。
三、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
四、以档案的制成材料为根据:
除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。
五、按档案所属时期可分为:
有建国前档案(包括革命历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。
六、以档案所有权形式为根据可分为:
国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
七、以档案的语种为根据可分为:
中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等;外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
档案的作用:
一、凭证作用:
作为我们每一位公民而言,档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保,就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动,后来按规定知青下乡是要计算工龄的,但是有些同志由于这样那样的原因,找不到当知青的证明了,办社保时明显就要“吃亏”。
没有人事档案,劳动关系无法转入新的工作单位;没有病历档案,在解决医患纠纷中就失去了凭证;没有购物凭据,在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。
二、参考作用:
比如某地要修地铁,在规划之初就需要查阅大量的.各种档案,包括:地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等,以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否则,地铁的安全就难以得到保证,施工中就有可能出现破坏地下管网的情况,造成无法估量的损失。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第二十四条
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。备注:一、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”,可以先去市(区)人事托管中心看看。如果没有,可在破产企业档案已经移交档案局的情况下,去市(区)档案局查询。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
合肥市档案馆难考。
首先,档案馆从性质上是差不多的,都属于事业单位。那么知道了这是事业单位,就大致上知道了考这两个单位的招聘条件了。那么,你自己审视一下自己符合事业单位招聘的条件吗?如果行就去考。如果不行,努力去完善条件再去考。
档案局属于“党委口”的行政机关,档案局正式在编的工作人员应该均为公务员(临聘人员除外)。因此,进入档案局应该参加一年一度的公务员考试。至于是“好考”还是难考,并非象学校开考那样60分为及格分,而是从众多应聘人员中选中最高分。
是的。市南区区数字档案馆始建于2004年,在运行过程中不断进行完善和改进。2005 年建成了文书档案全文数据库;2009年对原有数字档案馆系统功能进行了升级,开展了“电子文档和档案信息共享工程”,在数字档案资源共享利用方面取得突破,数字档案馆系统日臻完善;2013 年在青岛市档案馆的数字档案馆评估中获得了3A 的最高等级。目前,区档案馆形成了局域网、政务网、互联网三个档案信息管理服务平台,建成了75.5 万条的档案目录数据库、152.8 万幅数字化文件和6.7 万件电子文件的全文数据库、22.5 万张的照片档案数据库、1.1 万分钟的音视频档案数据库,实现了档案信息的馆际共享和社会共享,构建了以数字档案馆为核心的、覆盖从机关文件归档到档案信息服务及长久保存等全领域的档案信息化体系。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。