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欢迎来到档案界!2024年11月06日
档案整理服务
国际数字档案馆(International Digital Library)是一个致力于收集、保护和提供数字化文化遗产的档案馆,旨在促进世界各地的文化交流和合作。该档案馆收集了来自不同国家和地区的数字化图书、照片、音频、视频和其他文化遗产,为用户提供免费的在线访问服务。其目标是通过数字化技术,将全球文化遗产永久保存、传承和分享,使人们更好地了解和欣赏世界各地的文化。
美国、英国、澳大利亚和俄罗斯。
早在20世纪50年代,美国档案部门就尝试用计算机管理档案;60年代,西方发达国家采用计算机技术进行档案信息处理,建立维护档案信息数据库,在一定程度上实现了自动编目、检索。70年代,美、英、法等国在国家级的档案馆开始应用档案自动化系统,下面以美国、英国、澳大利亚和俄罗斯四个国家为例,简要说明国外数字档案馆的建设情况。
2003日。英国政府网络档案是英国国家档案于2003年9月建立的一个数字档案馆。英国国家档案馆位于伦敦泰晤士河南岸,档案馆建筑占地13英亩,原来的档案馆大楼开放于1977年,总面积3.3万平方米,设计师约翰·塞西尔·克莱弗林于1977年凭借此作品获得"richmondsocietyaward"奖
数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
把数字档案馆定义信息系统比较切合我国实际。字档案馆是一个数字化的信息系统,并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术,对数字档案信息资源进行管理,以网络化方式相联接和提供利用,实现资源共享的信息系统。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。