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欢迎来到档案界!2025年02月17日
档案整理服务
档案管理员职责主要可以归纳为以下十条,你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改:
1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。
档案整理的工作是什么
档案整理,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
档案整理是档案工作业务中的基础环节,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。
(一)档案整理的类型
档案整理可以分为以下三种类型:
1、系统排列和编目;2、局部调整;3、全过程整理
(二)档案整理的内容和步骤
档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成分进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使这构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础,编目是系统化的体现。
(三)档案整理的原则
档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则。
1、保持文件之间的历史联系
所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。
2、充分利用原有的整理基础
充分利用原有的整理基础,是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。
3、便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。
不累。主要工作职责:
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
就是把银行所以的原始凭证给装订归档,因为银行每天会有大量的原始单据产生,有借款、贷款、日常储蓄收支、支票转账、汇票、承兑票据等等的原始凭证,这些原始凭证如果不进行科学的归档管理,以后要查找某一笔业务的原始单据是很困难的,所以就必须要有银行的会计档案管理来做这些工作。
中信银行深圳分行中心档案库房管理员工作职责(仅供参考)
第一条 库房内严禁烟火。易燃、导燃、爆炸物品严禁带入库房亦不准在库房内及附近堆放。
第二条 库房内电灯用毕后应即刻关闭,每日下班切断电路,并认真巡检,发现问题及时处理。
第三条 随时注意库房门窗的开关和锁闭,妥善保管档案库钥匙,下班或离岗时存放在保险柜内,不得随身携带或带出库房外。
第四条 消防设备应经常巡检,保证设备完好齐备,依据消防管理条例定期检查。如遇问题及时向分行保卫部和上级领导汇报解决。
第五条 定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁同时根据库房内温湿度的变化情况,随时通风,调整库内温湿度。
第六条 档案库房各楼层的重点部位均应安装监控设备,实行全天24小时监控,监控设备定期检查。
第七条 每日下班前对档案室各楼层进行巡检,对安防、空调、门窗、柜体、门锁、屋体等情况进行检查,遇可疑情况及时处理,解决不了的应及时向有关部门汇报,请求协助解决。
第八条 中心档案库房按照防潮、防霉、防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘等“八防”措施安装设备,并以此要求进行管理:
一、防潮、防霉。档案库房要求通风、干燥。库房内温湿度应定时测量登记,掌握温湿度变化情况,随时控制调节。
二、防盗。库房要达到三铁:即铁门、铁窗、铁柜。同时要安装防盗报警装置。下班时要关好门窗,秘密以上档案柜要加锁,库房和柜钥匙要妥善保管。
三、防火。库房要配备灭火器。定期检查电器线路,库房内严禁堆放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
四、防晒。对太阳光直射的库房,要安装窗帘,以作遮光保护。
五、防蛀。每个档案柜中都放防虫药品,以防虫害。同时要定期检查,对失效的药品及时更换。
六、防鼠。库房内要放灭鼠药。库房内不准堆放杂物,注意关好档案柜,以防鼠害。
七、防尘。经常打扫库房,保证库房的清洁卫生。
第九条 认真履行分行各项档案管理规章制度,对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
第十条 认真做好档案"八防"工作,坚持做好温湿度调控工作,定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的问题,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
在邮政储蓄银行工作就要看你的用工性质,如果是劳务派遣工,就是所谓的c类工,档案就由你自己到当地的人事部门管理档案。如果是a/b类合同工,则由当地的邮政储蓄银行二级分行以上的人力资源部门管理档案。如满意,请采纳哦。