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欢迎来到档案界!2024年11月04日
信息化软件
档案管理系统有哪些功能?档案管理一直是企业管理不可或缺的组成部分,特别是企事业单位和政府单位。在OA系统应用日渐风靡的今天,OA档案管理系统日渐成型并趋向成熟。那么OA档案管理系统具体有哪些功能呢?下面我们以OA档案管理为例,一起了解档案管理系统。
档案管理系统有哪些功能
OA公文档案管理支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能,实现文档一体化,建立公文管理和档案管理有机衔接。
发文、收文管理:支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等,收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。
档案借阅:对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。根据各门类档案,通过系统上设置档案资料的借阅登记表,发起借阅申请流程,可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限,禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。
档案管理:可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。
案卷管理:可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。通过添加案卷,对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择,清新明了建立一个档案室。
档案设置:对档案进行设置,可设置档案室列表,内目,文种,保管期限,可选择显示档案文件,或添加、新建档案室整理文件,方便对档案的管理。
一.系统的基本功能
1.管理部门:部门管理主要是用于维护企业各部门的相对应信息,主要包括:部门名称、联系电话、传真、负责数据,可提供增删功能。
2.员工管理模块:现有员工系统是后台管理的登录用户,因此员工信息是用户信息,员工管理需要维护数据:
登录名称、密码、员工姓名、用户角色、安全级别、身份信息、工作、所属部门、公司时间、联系电话、教育、联系地址、性别、备注等。
企业档案管理系统,具有的哪些功能?价值极大
3.操作信息:需要批量删除过去的日志操作功能,因为这个操作后无法恢复,所以需要提示。
管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据,日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志说明等信息。
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二.档案管理系统的特点
1:对各类档案进行全面、集中的管理。
2:基于浏览器的管理窗口。
3:自动建立各种索引,便于查询。
4:是通过权限设置保证档案的安全。
5:是用户进行各种操作,对档案进行更新详细记录。