档案管理系统有哪些功能

　　档案管理系统有哪些功能？档案管理一直是企业管理不可或缺的组成部分，特别是企事业单位和政府单位。在OA系统应用日渐风靡的今天，OA档案管理系统日渐成型并趋向成熟。那么OA档案管理系统具体有哪些功能呢？下面我们以OA档案管理为例，一起了解档案管理系统。

　　档案管理系统有哪些功能

　　OA公文档案管理支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能，实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接。

　　发文、收文管理：支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等，收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。

　　档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限，禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。

　　档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。

　　案卷管理：可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。通过添加案卷，对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择，清新明了建立一个档案室。

　　档案设置：对档案进行设置，可设置档案室列表，内目，文种，保管期限，可选择显示档案文件，或添加、新建档案室整理文件，方便对档案的管理。

　　一.系统的基本功能

　　1.管理部门：部门管理主要是用于维护企业各部门的相对应信息，主要包括：部门名称、联系电话、传真、负责数据，可提供增删功能。

　　2.员工管理模块：现有员工系统是后台管理的登录用户，因此员工信息是用户信息，员工管理需要维护数据：

　　登录名称、密码、员工姓名、用户角色、安全级别、身份信息、工作、所属部门、公司时间、联系电话、教育、联系地址、性别、备注等。

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　　3.操作信息:需要批量删除过去的日志操作功能，因为这个操作后无法恢复，所以需要提示。

　　管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据，日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志说明等信息。

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　　二.档案管理系统的特点

　　1：对各类档案进行全面、集中的管理。

　　2：基于浏览器的管理窗口。

　　3：自动建立各种索引，便于查询。

　　4：是通过权限设置保证档案的安全。

　　5：是用户进行各种操作，对档案进行更新详细记录。