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欢迎来到档案界!2024年12月07日
档案整理服务
南宁数字档案馆是一个集数字化、存储、管理、利用和传播档案信息为一体的现代化档案馆,位于广西南宁市。南宁数字档案馆主要承担南宁市各级政府和单位档案的数字化管理工作,以及对公众开放的档案信息服务工作。南宁数字档案馆的建设,是为了推进南宁市政务数字化、加快南宁市信息化进程,提高政府信息公开透明度和服务水平,为南宁市的社会经济发展提供更好的信息保障。
南宁的档案馆不是一个热门的岗位,但它也有其独特的魅力。从技术上讲,南宁档案馆的工作职责是管理、保存、使用和提供有关南宁及其历史文化的档案,以及为政府部门、学校、科研机构和社会团体提供档案服务。从专业角度来看,南宁档案馆的工作人员需要具备一定的档案学知识和技能,以及良好的文字功底和档案管理技能,以便能够高效地完成相关工作。
从社会影响力来看,南宁档案馆的工作也有很大的影响力,它可以帮助政府部门、学校、科研机构和社会团体获取有关南宁及其历史文化的重要资料,以便他们能够更好地了解南宁的历史文化,进而更好地保护和传承南宁的历史文化。
总之,南宁档案馆的工作不是一个热门的岗位,但它也有其独特的魅力,它的工作也有很大的社会影响力。
档案馆五位一体是指档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。
2009年10月28日至31日,全国档案馆工作会议在上海召开。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会上指出,将打造“五位一体”公共档案馆作为今后一个时期全国档案馆工作的重点。
即重新对新型国家档案馆作了明确的功能定位,将国家档案馆定位为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。
“五位一体”的国家档案馆的功能定位,准确、科学地指出了现代化、信息化社会发展中所需要的档案馆工作目标,即今后新建改建国家档案馆都要以这“五位一体”作为基本要素来打造具有现代化水平的国家档案馆。
档案馆的基本功能
(一)档案安全保管基地
这是档案馆最基本的职能。我国的档案馆建设起于20世纪50年代,在重视历史积淀的文化传统思想的指引下,便掀起了建设档案馆的“第一次浪潮”。档案馆作为档案安全保管的基地这一基本属性是不会发生变化的。然而随着时间的飞逝,档案馆的一些库房建筑在历经沧桑后出现了威胁档案安全的因素,
并且,随着社会的不断进步,科技的不断发展,档案载体形式的愈来愈多样以及电子文件的出现和备份等问题,都对档案馆保存档案的基础设施提出了新的要求,营造一个安全系数高、科技含量高,高效科学的档案库房环境是档案馆保证档案安全的基本职能,也是现如今档案工作对档案馆的建设提出的新要求。
(二)爱国主义教育基地
我国档案事业的开端,应归功于革命前辈对记载着我国悠久传统文化的珍惜意识。为了保证中国的传统文化确实可考,提出了成立专门保管这些档案的固定场所。然后随着社会的发展,档案馆不再仅仅是为了保管历史档案而存在的了。
以原始记录性为本质属性的档案,充当着人类的“历史记忆”,丰富着人类的精神文化,同时无数历史档案真实的见证着历史史实。这些档案信息,展现了中华民族的伟大智慧,体现了中国共产党在为实现中华民族的复兴所作出的努力和拼搏,也真实的记载了中华民族中华人名共和国成立前经历的各种战争和屈辱。
这些历史档案的存在,是一种凝聚人民爱国情怀的强大力量,档案馆因馆藏的特点和属性应当成为爱国主义教育基地之一。
(三)档案利用服务中心
档案的利用是档案馆三大基本职能之一。档案馆作为一种国家机构,其机构设置的总不是以盈利为目的,属于从事社会公益性事业的事业单位。因此,档案馆的价值取向为公益共享,提供档案利用服务是档案馆应具有的义务和职能。
档案公布,是国家授权的档案馆(各种档案所有者)依法通过一定形式将档案内容公开。档案开放,是指将各级国家档案馆保存的可以公开的保密期满的档案,解除封闭,向社会公开,供社会利用。谁是档案开放和公布的主体取决于谁掌握档案的所有权。
各级国家档案馆的档案其所有权都是国家所有,因此各级档案馆变代表国家和政府部门向社会开放档案。
是的。市南区区数字档案馆始建于2004年,在运行过程中不断进行完善和改进。2005 年建成了文书档案全文数据库;2009年对原有数字档案馆系统功能进行了升级,开展了“电子文档和档案信息共享工程”,在数字档案资源共享利用方面取得突破,数字档案馆系统日臻完善;2013 年在青岛市档案馆的数字档案馆评估中获得了3A 的最高等级。目前,区档案馆形成了局域网、政务网、互联网三个档案信息管理服务平台,建成了75.5 万条的档案目录数据库、152.8 万幅数字化文件和6.7 万件电子文件的全文数据库、22.5 万张的照片档案数据库、1.1 万分钟的音视频档案数据库,实现了档案信息的馆际共享和社会共享,构建了以数字档案馆为核心的、覆盖从机关文件归档到档案信息服务及长久保存等全领域的档案信息化体系。
提升爱国主义教育基地服务功能等。
提升爱国主义教育基地服务功能。利用新馆契机,南宁市档案馆协助国家档案局、中央档案馆在新馆举办“中国档案珍品展”,积极开展“中国档案珍品展”经费申报等前期准备工作;各县(区)档案馆利用馆藏资源,举办各种主题、专题陈列展览。
加强档案安全保管基地建设。市档案新馆计算机房按国家B级机房标准进行完善改造建设,改造设计图纸处在报批阶段;各县(区)结合新馆建设,陆续采购并安装了高压细水雾消防系统、安防监控系统、温湿度监控系统和智能档案密集架等。
扩展资料:
档案馆“五位一体”功能建设的相关要求规定:
1、妥善做好电子文件的保存和保密工作。实行电子、纸质档案并存的双套制,一并列入市档案馆的接收范围。各单位要做好电子档案的归档和管理,加快档案数字化进程,实现馆(室)藏资料目录数字化,尽快实现全文数字化,推进档案信息化建设。
2、市档案馆要充分利用查阅中心,按相关制度规定,主动提供已公开或依据申请公开的民生档案信息和政务信息,充分发挥档案馆作为党委、政府信息公开查阅场所的功能。
3、要盘活馆藏资源,积极编辑出版档案史料资料,大力开发有价值、有品位的档案文化精品,充分发挥档案资源在服务经济社会发展中的独特作用。
参考资料来源:江苏档案-南宁市:加强各级档案馆“五位一体”功能建设
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
录入员要求高,基本上是一些录入复印扫描基本工作。档案馆录入员实际上是档案数字化外包的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。
通常情况下:电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟(中文)。如:在中央有一个女录入员,会议中,上面有人在说话,她就会在下在记录下来,一字不差,平均300个/min。更直接的说录入员就是专门从事录入工作的人员。
从业优势:
1、录入员不限制学历。众所周知,录入员是没有学历限制的,可以是小学、初中、高中、大学、研究生。而在当今社会中,几乎找所有的工作,都需要一件最基本的装备,我们称之为“敲门砖”,也就是学历。
学历其实不重要,但是没有学历却是万万找不到工作的。在这种大前提之下,由于对学历没有要求,对于录入员本身来说是有优势并值得选择的。
2、录入员的工资待遇,较同等劳动强度、知识要求范畴行业来说,具有较强竞争力和吸引力。包吃住,基本上是所有录入员的统一待遇,其实这一直被潜藏的开支也并不能够被忽略。
一般来说,吃、住、行,所花掉的金钱基本上是工资的1/2——2/3之间。但包吃住,不但对于老板来说只是多了一双筷子(通俗说法),而且对于录入员来说更是可以省掉一笔不小的开支,可以尽量做到有多少工资,就有多少存款。实际上这种做法是双赢的,也是大家所推崇的。
以上内容参考 百度百科—录入员