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欢迎来到档案界!2024年10月07日
人事档案管理
大多数企事业都开始使用“人事档案管理系统”,那么人事档案管理系统有哪些功能呢?今天就来分享一下,看完记得收藏喔。
现在,人事档案管理系统有哪些,在各个领域都有看到使用智能生产工具和管理手段,比如工厂用自动化流水线生产各种各样的产品。企业内部也存在大量的管理工作,以确保企业能有效有序地运行,在企业管理的过程中也可以使用人事管理系统来实现智能数字化。
目前市面上大部分人事管理系统的基础模块功能都差不多,主要涵盖几大板块功能,包括:企业管理、组织管理、人事管理、智能档案、薪酬管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、人才发展、考勤管理等多个模块。采用人事管理系统基本上能满足中小型公司的需求了,中大型公司可能就需要定制化的系统来满足企业的特殊需求。
中小型企业初次选择人事管理系统,可以主要看界面的友好性,模块设计的流畅性,还有最重要的产品价格,也可以说是收费方式。一般分为按模块收费、按端口或员工人数收费、按使用时长收费。如果你只想使用某一个模块的功能,比如只用组织管理,或者只记录考勤,那可以选择按模块收费的产品。如果你公司员工不多,并且一两年内也不会增加太多,那可以对比按人数收费或者时长收费哪种性价比更高。
人事管理系统,全面满足HR人事管理各类型应用场景,为企业提供组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。采用按使用时长收费的方式,不限功能,不限使用人数,现正注册可享受超长免费试用。
干部人事档案是组织人事等有关部门,按照党的路线方针政策,在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中,形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录,是考察选拔干部的重要参考材料。
基于干部人事档案的重要意义,单位使用便捷高效的人事档案管理系统对我们档案工作能起到重要的推动作用。
干部人事档案管理系统,是历经了大量的干部人事档案整理、数字化和档案管理工作的基础上产生和完善的软件系统,完全按照中组部颁布的《全国组织人事管理信息系统-信息结构体系标准》、《干部人事档案数字化技术规范GB/T 33870—2017》来设计。
现如今,为了满足人们多样化的需求,许许多多对应的行业也开始出现。这些行业的出现就带来了工作人员的剧增,所以为了高效对人事档案进行管理。
人事档案管理系统功能
一、统一管理功能
这相当于档案管理系统的大脑,他可以自定义档案目录,赋予用户使用权限。根据每个企业情况,系统可以自定义目录,包含;部门,岗位,角色等。进行统一管理。
二、档案利用功能
管理员可利用该系统进行档案的在线搜索,共享。所有档案、材料均支持在线阅读,并可以在线进行打印。阅读与打印权限均可以通过系统进行操作与使用。
系统提供完善的档案利用功能,对所需的档案日常使用,查借阅,转递,共享,下载,打印等均可一键完成。
三、人事档案信息管理功能
系统将全机构人事信息通过树状结构分类列出,包含每个部门,岗位人员的详细信息。
信息含概:人员姓名,部门职务,身份证号,个人简历,考勤信息,业务信息等。
四、人事档案业务管理功能
功能包括档案制作(能够录入,扫描。处理档案图像或文档)
档案统计分析(对系统内的档案数据进行详细的分类以及总结)
事物提醒(对各种业务做到随时监测,并提醒用户)
高效的人事档案管理工作,不仅会为企业的发展带来巨大的帮助,还会增加企业的竞争力。