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欢迎来到档案界!2024年11月06日
档案扫描服务
淮南市档案扫描是指将淮南市的档案资料进行数字化处理,通过扫描仪将纸质档案转换为电子文件,以方便存储、传输和检索。淮南市档案扫描可以应用于各个领域,包括政府机关、企事业单位、学校、图书馆等。
淮南市档案扫描的具体步骤包括:
1. 准备工作:确定扫描的档案资料范围和要求,清理档案文件,确保文件的完整性和可读性。
2. 扫描设备准备:选择适合的扫描设备,如高速文档扫描仪或平板扫描仪,并进行设备的设置和调试。
3. 扫描操作:将档案文件逐页放置在扫描仪上,启动扫描软件,进行扫描操作。根据需要可以设置扫描分辨率、文件格式等参数。
4. 文件整理:对扫描得到的电子文件进行整理和分类,可以根据文件的属性和内容进行命名和归档。
5. 质量检查:对扫描得到的电子文件进行质量检查,确保文件的清晰度、完整性和准确性。
6. 文件存储和管理:将扫描得到的电子文件存储到指定的位置,可以选择本地存储或云端存储,并建立相应的档案管理系统,方便文件的检索和利用。
淮南市档案扫描的优势包括:
1. 节省空间:将纸质档案转换为电子文件,可以节省大量的存储空间。
2. 方便检索:电子文件可以通过关键词、属性等进行快速检索,提高检索效率。
3. 提高安全性:电子文件可以进行加密和备份,提高档案的安全性和保密性。
4. 便于共享和传输:电子文件可以通过网络进行共享和传输,方便信息的共享和合作。
5. 便于长期保存:电子文件可以进行备份和迁移,便于长期保存和利用。
总之,淮南市档案扫描是将纸质档案转换为电子文件的过程,可以提高档案的管理效率和利用价值。
淮南市档案陈列馆为爱国主义教育基地。
一、淮南市档案陈列馆建设情况
由淮南市档案局、淮南市档案馆主办的《淮南记忆——淮南档案陈列馆》是在原《能源城的记忆——淮南档案陈列馆》的基础上,通过对展出内容和形式的不断丰富和充实而建成的。原《能源城的记忆》(面积约为400平方米)在市委、市政府领导高度重视和有关部门大力支持下,于2006年底建成,并于2006年12月5日被市委、市政府命名为淮南市爱国主义教育基地。该陈列馆以市档案馆馆藏档案为基本素材,通过图版和档案实物陈列等形式,综合反映了淮南矿区长达近百年的发展历史与沧桑巨变。2012年市档案馆搬迁至南山政务新区,原陈列馆为固定模式无法随之搬迁。为确保市档案馆爱国主义教育基地功能的延续性,进一步发挥市档案馆在爱国主义教育中的独特作用,经市委、市政府同意,市档案馆抽调精干力量,积极筹建《淮南记忆——淮南档案陈列馆》。新馆在内容和形式上相比原展馆有了进一步充实和完善,总投资为150万元,面积达800平方米,位于市博物馆三层。经过一年多的精心筹建,2014年2月25日,《淮南记忆——淮南档案陈列馆》在市博物馆隆重开展。该馆内共有档案图片近400幅、纸质档案15组及部分实物档案,分为“开矿伊始”、“艰难起步”、“淮南雏形”、“铁路之光”、“建市之初”、“沧桑岁月”、“经济腾飞”等18个单元,具有较强的观赏性和教育性。陈列馆内还设置了电子触摸屏、空中翻书等设备,收录了与淮南相关的古遗址、古文化和知名人物等信息。
二、近年来活动开展情况
《淮南记忆——淮南档案陈列馆》开展后,社会反响强烈,完善的设施和大量的图片、文字资料,吸引了社会各界人士、各地游客、本市干部职工、中小学生、群众等前来参观,受到来馆参观者的一致好评。据不完全统计,已累计接待参观者一万余人。特别是在每年的“6?9”国际档案日和“9月5日淮南市档案馆日”等活动期间,参观者更是络绎不绝。2014年,市档案局和市教育局联合组织中小学生参观,仅暑假期间接待前来参观的中小学生就达一千余名。目前,累计举办爱国主义专题教育30余场。近两年,随着宣传力度不断加大,淮南档案陈列馆逐步被市民和大众知晓,并成为广大市民追忆淮南历史、教育子女和节假日休闲的好去处。同时,该陈列馆充分发挥“档案资源”优势,大力弘扬和培育民族精神、爱国精神,使基地成为各界群众特别是未成年人开展爱国主义教育和理想信念教育的大课堂。每年结合儿童节、建党节、建军节、国庆节等纪念节日和重大活动,组织广大干部职工、中小学生、社会人士和党员群众开展参观活动。
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
您好,档案未经允许不得拍照,如需复印、扫描档案,应经档案馆同意,由工作人员进行复印、扫描。
档案归类。学籍档案邮寄到人才中心后,工作人员需要进行信息采集,对档案归类。人才中心是经人力资源和社会保障局认证的档案管理单位,可以提供各种人事档案代理。