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欢迎来到档案界!2024年10月07日
信息化硬件
档案库房内的主要设备有哪些?档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。
档案库房内的主要设备有哪些
档案已经在我们的生活中起到了不可或缺的重要作用,我们的一些前瞻性的决定,都是要靠巨大的信息去支撑,而承载这些信息的就是档案。
所以各大档案馆与档案保管单位纷纷建设档案库房,用来将档案安全的保管起来,以便后续去利用档案中的重要信息,而想要保管好这些档案,库房中的这四大设备是不可缺少的。
今天就与大家分享,这不可缺少的四大设备都是什么,结尾有惊喜。
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档案库房中不可或缺的四大设备,档案的安全保管,都靠它
安全保管的四大设备
在档案库房中,设备是档案保管的必要工具,是档案安全保管必不可少的保障条件。档案保管的设备呢,就是指具有固定价值的一些机械、器具、仪器、仪表等技术设施。
在日常的工作中,档案管理人员应全面认识并正确使用各种设备,以保证档案的安全。
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一、温湿度调节与检测设备
在档案的日常存放中,环境的温湿度直接影响着档案的寿命,而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。
但是啊,每一种档案的保管,都有固定的温湿度要求,因此,就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度,并通过检测设备来进行检测。
常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。
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二、防火防盗等安全设备
人们常说,水火无情,火是威胁档案安全保管的重要因素之一,防火和灭火的装置主要是消防设备。并且根据所使用的灭火剂不同,所设置的自动化程度也不同。
而且防火设备也是有很多种类型的,档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。
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三、照明设备
档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同,为了减少对档案的损坏,档案库房中的照明亮度不需要太高,且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。
比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯,人进灯开,人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。
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四、档案保护与修复设备
此类设备分为两种,一是为了保护档案原件,而将其迁移到其他载体过程中所需的设备,比如高速扫描仪,缩微拍照设备等;
二是对破损档案进行修复的必须设备,比如字迹显示仪、档案修裱机等。
档案库房中不可或缺的四大设备,档案的安全保管,都靠它
随着科学技术的发展,档案保管设备的种类更加丰富多样,更具现代化与专业化,为档案的安全保管提供强有力的支持。
同时也有许多新型的档案管理工具,比如现在的“档案管理系统”,就帮助了很多档案管理人员解决了管理难,工作量大的问题。